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Sempre più avvocati si rendono conto dell’importanza di avere un programma di gestione nel proprio studio. Cliens® è la soluzione gestionale in grado di adattarsi alle diverse esigenze degli studi legali perché è modulare e perché è il frutto di oltre 20 anni di lavoro svolto al fianco di migliaia di avvocati in tutta Italia.
La doppia soluzione grafica della sua interfaccia consente inoltre all’avvocato e ai suoi collaboratori di scegliere la forma del programma a ciascuno più congeniale.
Con Cliens® si possono facilmente ottenere 4 importanti risultati:
1. Trovare velocemente tutte le informazioni delle pratiche e dei clienti
Cliens® riepiloga e mostra nel fascicolo della pratica tutte le informazioni ad essa relative:
- La storia delle udienze e delle scadenze
- Le attività pianificate ancora da fare
- Le spese sostenute
- I documenti di parte e di controparte
- I diritti e gli onorario maturati
- I contatti avuti con i clienti
2. Sapere in anticipo tutti gli adempimenti in scadenza
L’agenda di Cliens® permette allo studio di ottimizzare il controllo dell’attività attraverso:
- la contestuale visualizzazione nell’agenda giornaliera delle attività in scadenza nel giorno e di quelle dei prossimi giorni
- la visualizzazione degli impegni in planning giornalieri, settimanali, mensili, o annuali
- il calcolo automatico dei termini previsti dai codici per le attività in scadenza
3. Rendere automatica l’emissione di precetti, decreti ingiuntivi, parcelle e tanto altro
Cliens® aiuta lo studio ad emettere una molteplicità di documenti di routine permettendo in automatico:
- di redigere precetti, decreti ingiuntivi, lettere di mora, atti di pignoramento;
- di associare in automatico diritti e onorari alle attività fatte e di emettere Note spese, Fatture pro-forma e Fatture definitive;
- di redigere lettere per comunicazione alle assicurazioni, ai clienti, alle controparti;
- di predisporre i moduli F23 per il versamento dei vari tributi, o il modulo CID;
- di preparare le note di iscrizione a ruolo
4. Amministrare le spese delle pratiche, controllare costi e ricavi, verificare l’andamento dello Studio.
La gestione amministrativa dello studio può essere tenuta agevolmente sotto controllo da Cliens®
- sia per la rendicontazione ai clienti delle spese sostenute per le loro pratiche,
- sia per la rendicontazione al commercialista delle entrate e uscite di cassa e dei dati per gli studi di settore,
- sia per il controllo interno sull’andamento economico dello studio in termini di costi e ricavi e in relazione all’andamento statistico relativo alla formazione e variazione nel tempo del lavoro dello studio.
